账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。序时账簿按照时间顺序记录经济业务,分类账簿则根据会计要素类别设立分类账户,而备查账簿用于补充记录序时账簿和分类账簿中未记载或记载不全的经济业务。
账簿按用途的分类
账簿是记录经济活动的重要工具,根据其用途不同,可分为以下几种:
1. 序时账簿(日记账)
序时账簿,又称为日记账,是按照经济业务发生的先后顺序,逐日、逐笔进行登记的账簿。它是反映单位经济活动最原始、最基本的账簿,为后续的分类账簿提供了基础数据。
2. 分类账簿
分类账簿是根据会计要素的具体类别设置的分类账户进行登记的账簿。它按照会计科目的分类来反映各项经济业务,详细记录了单位的各项资产、负债、所有者权益、收入、成本和费用等信息。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿按照统一的会计科目设置,对所有经济业务进行概括记录;明细分类账簿则对某些科目进行更为详细的记录,以反映经济活动的具体情况。
3. 备查账簿(辅助登记簿或补充登记簿)
备查账簿是对那些在序时账簿和分类账簿中未能详尽记载或未予记录的经济业务进行补充登记的账簿。它起到辅助和补充的作用,确保重要经济业务的完整记录。例如,租入固定资产登记簿、委托加工物资登记簿、商业承兑汇票贴现情况登记表等都属于备查账簿的范畴。