会计原始凭证的作用及如何分类?

放大字体    缩小字体 来源:审计先锋 2024-12-14 05:48 浏览次数:749

会计原始凭证在会计工作中具有重要作用,包括提供会计信息、监督经济活动、作为记账依据和加强经济责任制等。原始凭证按来源可分为自制和外来凭证,按填制手续可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证,按作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。

会计原始凭证在会计工作中扮演着至关重要的角色。它们提供了会计信息,使会计人员能够对日常大量的经济业务进行整理、分类、汇总,并通过会计处理,为经济管理提供有价值的会计信息。

一、会计原始凭证的作用

1. 提供会计信息: 原始凭证是会计工作的基石,为会计人员提供了经济活动的基础信息。

2. 监督与控制经济活动: 通过审核原始凭证,可以确保经济业务的合法性、合理性和有效性,从而监督和控制经济活动。

3. 作为记账依据: 原始凭证是记账的基础,确保会计记录的准确性和及时性。

4. 加强经济责任制: 原始凭证的填制和审核有助于明确业务责任,加强经济责任制。

二、会计凭证的意义及原始凭证的定义

会计凭证记录了经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供了原始资料。原始凭证是在经济业务发生或完成时取得的,用以证明业务已经发生或完成的最初书面证明文件。

三、原始凭证的分类

1. 按取得来源分类

自制原始凭证:由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。

外来原始凭证:从外单位取得的凭证。

2. 按填制手续分类

一次凭证:一次完成填制的凭证,如发票。

累计凭证:在一段时间内连续记录同类经济业务的凭证。

汇总凭证:将多张原始凭证汇总编制的凭证。

3. 按所起作用分类

通知凭证:对某项经济业务起通知作用的凭证。

执行凭证:证明经济业务已经执行的凭证。

计算凭证:经济业务完成后,按照一定方法计算后形成的凭证。

这些分类有助于会计人员更有效地整理、分类和分析会计信息,为经济管理提供准确、及时的决策支持。

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