会计记账凭证附件处理指南
在处理会计记账凭证的附件时,需要细致且规范。对于过宽或过长的附件,应当进行纵横折叠,确保折叠后的附件尺寸不超过记账凭证的大小,同时保证翻阅方便。对于附件上不需要的部分,可以进行适当的裁剪,但务必保证原始凭证的完整性不受影响。
对于过窄或过短的附件,不能直接装订时,应当先进行必要的加工,然后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,再行装订。原始凭证粘贴纸的大小应与记账凭证一致,纸上可预先印有一个方框,方便整理。各类不能直接装订的原始凭证,都应整齐地粘贴在此方框内,不得超出范围。
附件粘贴的具体操作
1. 粘贴时应横向进行,从右至左。
2. 附件应粘在原始凭证的左边。
3. 逐张左移,后一张右边应压位前一张的左边。
4. 确保粘贴牢固。
填写粘贴单注意事项
在粘贴单的空白处,必须写明每一类原始凭证的张数、单价与总金额,确保信息准确无误。
严格遵守上述规定,不仅能提高会计工作效率,还能确保财务记录的准确性。