记账凭证摘要的填写没有统一规定,要求简明扼要描述业务发生情况。常见的摘要包括报销费用、收到/支付货款、计提税金/工资/折旧、销售货物、结转销售货物成本、发放工资等。填写时需注意清晰、准确、全面地反映经济业务的真实情况,方便日后查账和审计。
会计人员填写记账凭证摘要的书写技巧
一、摘要栏填写的原则
记账凭证的摘要栏是简洁描述业务发生情况的关键部分。在填写时,没有统一的规定,但要求能够简明扼要地描述业务内容,确保清晰且准确。
二、常见的摘要内容
1. 报销费用:如“报销XX部门办公费用”。
2. 收款事项:如“收到XX公司货款”。
3. 付款事项:如“支付XX供应商货款”。
4. 税金计提:如“计提本月增值税”。
5. 工资计提:如“计提员工工资”。
6. 折旧计提:如“计提固定资产折旧”。
7. 销售货物:如“销售货物一批给XX公司”。
8. 成本结转:如“结转销售货物成本”。
9. 工资发放:如“发放XX月份工资”。
三、填写技巧
1. 清晰明确:直接描述业务内容,避免使用模糊词汇。
2. 避免主观评价:摘要应客观描述事实,不加入个人主观评价。
3. 保持简洁:力求简短明了,避免冗余词汇。
4. 统一格式:对于常规业务,可形成固定模板,提高填写效率。例如,“支付XX月份XX费用”等。这样既可以保证信息的完整性,又能提高工作效率。在书写时,无论摘要内容长短,都应确保借贷分录格式的准确性。同时,遵循上述要求,确保摘要的准确性、清晰性和规范性。