原始凭证是会计核算的重要法律依据,财务人员在审核时需遵循合规性、真实性、完整性和准确性原则。审核报销单和外来发票需符合财务规定,自制原始凭证需包含名称、日期、单位名称、填制人姓名等,外来凭证需盖有单位财务章和发票监制章,并网上查验。同时,只能以发票联作为报销凭证。
如何审核原始凭证
原始凭证是记录经济业务发生的真实凭据,具有法律效应,为会计核算提供重要依据。财务人员在审核原始凭证时,需遵循一定的准则以确保财务流程的合规性。以下是审核原始凭证的详细步骤及注意事项:
一、合规性审核
1. 当收到报销单及外来发票时,必须确保报销项目严格符合公司或相关财务规定中的开支标准与范围。任何不符合报销标准的原始凭证,应坚决退回给当事人。
二、真实性审核
自制的原始凭证审核要点:
凭证名称要明确。
填制日期、单位名称及填制人姓名要齐全。
经济业务内容要详细,特别注意数量、单价及金额的准确性。
凭证上要有经办人员的签名,且字迹要清晰易读。
三.外来凭证审核
对于外来的原始凭证,审核时需关注以下几点:
1. 凭证上必须有单位财务专用章或发票专用章。
2. 必须有税务机关或财政部门的发票监制章。
3. 为避免假发票,必要时应进行网上查验。
四、其他注意事项
对于一式多联的原始凭证,仅能以发票联作为正式的报销凭证。其他联次在此情况下不得作为报销依据。同时,审核过程中还需细致、严谨,确保每一笔交易都经过严格审查,维护公司利益与财务安全。
遵循上述步骤与注意事项,财务人员能够更有效地审核原始凭证,确保财务流程的合规性与准确性。