填制凭证常见误区有哪些?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-14 05:49 浏览次数:915

填制凭证时存在多个误区。包括误解为所有白条都不能入账、收据不能作为记账的凭证、收谁的钱就挂谁的账并向谁开票,以及职工借款出差报销后不开收据等。此外,差旅费津贴和误餐补助也需要发票,凭证必须附原始凭证等也是误区。这些误解可能导致记账不准确或不合规。

填制凭证的误区详解

在财务工作中,填制凭证是一个至关重要的环节,但在实际操作中,存在一些常见的误区。

误区一:所有的白条都不能入账。

实际上,并非所有的白条都不能作为凭证。关键是要确保白条符合财务规定,真实反映经济业务。

误区二:收据不能作为记账的凭证。

这也是一个常见的误解。合规的收据是记录现金交易的重要凭证,应当妥善保存并作为记账的依据。

误区三:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)。

这一做法在某些情况下可能导致账务混乱。记账应依据实际业务内容,而非单一的资金来源或开票对象。

误区四:职工借款出差回来报账后单位不开收据。

为规范财务管理,职工借款出差后报账,单位应开具收据,以确保账务清晰,避免纠纷。

误区五(新增):对差旅费津贴、误餐补助需要发票。

这一认知存在偏差。对于公司内部员工的差旅费津贴和误餐补助,通常不需要发票,而是依据公司政策进行报销。

误区六:凭证后必须附原始凭证。

这一说法并不全面。虽然大多数情况下凭证需要附原始凭证,但也存在特殊情况,如某些电子凭证或内部审批文件等也可作凭证依据。

以上误区提醒我们在填制凭证时需谨慎处理,确保凭证的真实、合规,并严格按照公司财务制度和相关法规进行操作。

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