如何正确填写收款凭证?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-14 05:44 浏览次数:960

收款凭证的填写方法包括填写借方科目为库存现金或银行存款相对应的科目,填写年、月、日制证日期,根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。涉及增加现金或银行存款账户金额的必须填制收款凭证,由出纳人员审核无误后填写,先收款再填凭证。填写金额栏和原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。

收款凭证的填写方法

收款凭证是财务流程中的关键一环,其填写需严谨细致,确保准确无误。以下是收款凭证的详细填写步骤:

一、基本格式与要点

1. 在收款凭证的左上方,需填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的借方科目。具体选择“银行存款”或“库存现金”科目时,需根据业务内容来确定。

2. 凭证上方的“年、月、日”处,应填写财务部门受理经济业务的实际制证日期。

二、填写流程

收款凭证是根据现金和银行存款的收款业务原始凭证来填制的。凡是导致现金或银行存款账户金额增加的业务,都必须使用收款凭证。

三、具体步骤

1. 出纳人员需根据审核无误的原始凭证进行填制。

2. 遵循“先收款,后填凭证”的原则。

3. 在金额栏中,填列经济业务实际发生的数额。

4. 在凭证的右侧,注明所附的原始凭证张数。

5. 最后,在出纳及制单处签名或盖章,以确保凭证的有效性。

四、注意事项

1. 确保所有信息真实、准确。

2. 不得遗漏或错填任何信息。

3. 严格按照借贷分录格式进行填写。

遵循以上步骤和注意事项,收款凭证的填写将更为规范、准确,确保财务工作的顺利进行。

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