如何正确传递与保管会计凭证?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-14 05:40 浏览次数:905

会计凭证的传递涉及从填制到归档保管的全过程,包括在企业内部相关人员和部门间的传递、交接。每个单位需建立保管制度,妥善保管会计凭证,分类整理、装订成册,并注明相关信息。保管期间不得外借,超过规定期限的会计凭证需按程序销毁,永久保留的不得销毁。

会计凭证的传递与保管

会计凭证的传递涉及从填制到归档保管的整个过程,贯穿企业、事业和行政单位内部各部门及人员之间。这一过程需明确各种凭证的填写细节、传递的单位及凭证份数。同时,会计凭证传递的程序、移交的时间以及接收与保管的部门也需严格规定。鉴于会计凭证作为重要的会计档案和经济资料,各单位必须建立严密的保管制度。

一、会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从填制、取得到归档保管为止,凭证在企业内部各部门之间的流动过程。这个过程需要明确各种凭证的填写方法和传递路径,确保凭证能够准确无误地到达相应部门。同时,还需要规定凭证的传递单位及份数,确保每一份凭证都有明确的去向和存档记录。

二、会计凭证的保管

1. 分类整理:对各种会计凭证要进行分门别类,按照编号顺序进行整理,确保凭证的完整性和连续性。

2. 装订成册:整理好的凭证需要装订成册,封面注明凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。

3. 保管要求:妥善保管会计凭证,期间不得外借。对于超过规定期限(一般是15年)的凭证,需依照既定程序进行销毁。而对于需要永久保留的凭证,则不能销毁。

为了确保会计信息的真实性和完整性,每个单位都必须高度重视会计凭证的传递与保管工作,确保凭证的安全、准确、完整。

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