在开票项目较多，需要列清单的情况下需要用到增值税发票清单。一般纳税人销售货物、提供加工修理修配劳务和发生应税行为可汇总开具增值税专用发票，并同时使用新系统开具销售货物或应税劳务清单，加盖发票专用章。购买方可用汇总开具的增值税普通发票、购物清单或小票作为税收凭证。
什么情况下需要用到增值税发票清单
当开票项目较多，需要详细列出清单时，增值税发票清单便成为必需。对于一般纳税人，在销售货物、提供加工修理修配劳务以及发生应税行为时，可以汇总开具增值税专用发票。若选择汇总开具，务必同时使用新系统打印出《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章，以确保信息的官方认可。
当购买商品种类繁多时，销售方可以汇总开具增值税普通发票。此时，购买方可以凭借汇总开具的增值税普通发票、购物清单或小票作为税收凭证。这些都是依据国家税务总局货物和劳务税司的相关通知及负责人就增值税发票开具问题的解答。
一、增值税发票清单的必要性
在日常经济活动中，当涉及的交易项目较多、细节复杂时，增值税发票清单就显得尤为重要。它为交易双方提供了一个清晰、详细的记录，确保了交易的透明性和准确性。
二、哪些情况需要开具清单
1. 销售货物时，若货物种类、规格、数量较多，需要详细列出。
2. 提供加工修理修配劳务，劳务内容复杂，需要具体描述。
3. 发生应税行为，行为涉及多项内容，需要逐一说明。
三、开具清单的注意事项
1. 清单内容必须与发票内容相符。
2. 清单需加盖发票专用章。
3. 购物清单或小票作为税收凭证的附件，需妥善保存。
为了确保交易的合法性和税务的合规性，正确、完整地开具增值税发票清单是每一个企业和个人的责任。
