报销医药费时，会计应将其记账为职工福利费。具体分录为借：管理费用—职工福利费，贷：应付职工薪酬—职工福利费。当支付或发放福利费时，借：应付职工薪酬—职工福利费，贷：库存现金。职工福利费包括卫生保健、生活补贴、集体福利部门费用、困难补助等。企业需通过“应付职工薪酬”科目核算相关费用，并确保在职工服务期间确认为负债，分别计入资产成本或当期损益。
报销医药费记账详解
一、记账分录概述
当企业进行医药费报销时，会计分录的准确记录至关重要。具体的分录格式如下：
1. 医药费用报销的初始记录
借：管理费用——职工福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：库存现金
二、职工福利费的范畴
职工福利费主要包括以下内容：
1. 为职工的卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利。
2. 企业内部尚未分离的集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用。
3. 对职工的困难补助、帮扶基金。
4. 离退休人员的统筹外费用。
5. 按规定发生的其他职工福利费。
三、应付职工薪酬科目详解
企业会通过“应付职工薪酬”科目来核算应付职工薪酬的计提、结算、使用等情况。在这一科目下，应设置明细账，包括工资、奖金、津贴和补贴等子科目。确保对每一笔职工薪酬进行明细核算。企业在职工为其服务的会计期间，应将实际发生的职工薪酬确认为负债，并分别计入相关资产成本或当期损益。
四、分录应用与操作建议
在实际操作中，会计需确保按照上述格式准确记录每一笔报销费用，并对应付职工薪酬科目进行细致管理。这不仅体现了企业的财务管理水平，也保障了职工的合法权益。建议企业定期审查并优化福利政策，以更好地服务于职工，促进企业与职工的共同发展。
