会计审核外来凭证的要点包括凭证的名称、填制日期、填制单位或个人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等方面。审核时需确保凭证信息真实、完整,符合经济业务的实际情况,并严格遵守相关规定。
会计审核外来凭证的要点
会计审核外来凭证是财务工作中的一项重要环节。以下是审核外来凭证时需要注意的要点:
一、凭证的基本信息
1. 凭证的名称:确保外来凭证具有明确的名称,便于管理和业务处理。
2. 填制凭证的日期:审核凭证填制的日期,即经济业务发生的日期,有助于对经济业务进行时间上的审查。
二、凭证填制主体
1. 填制凭证单位名称或填制人姓名:了解谁填制了凭证,作为经济业务发生的证明人,有助于追溯经济业务的来源。
2. 经办人员的签名或盖章:签名和盖章能明确经济业务的直接责任人。
三. 接收凭证的单位信息
接受凭证单位名称:确认经济业务是否为本单位发生,确保记账和查账的准确性。特别注意,单位名称必须是全称,不得省略。例如,“上海市XX吉祥商贸有限公司”,不能简写为“吉祥公司”。
四、经济业务详细内容
1. 经济业务内容:详细记录经济业务的内容,便于了解具体情况并检查其真实性、合理性和合法性。
2. 数量、单价和金额:这些是经济业务的量化证据,保证会计资料的真实性。特别注意,金额部分必须按规定完整填写,大小写金额都要准确无误,防止舞弊行为。
在审核过程中,以上要点必须严格把关,确保外来凭证的真实性和准确性。这不仅有助于单位财务的规范管理,也是防范财务风险的重要环节。