填制原始凭证需要遵循哪些要求?

放大字体    缩小字体 来源:理财规划师 2024-12-14 05:25 浏览次数:402

填制原始凭证必须遵循真实、完整、清晰、及时的原则。具体要求包括:经济内容和金额必须真实可靠,内容必须齐全逐项填写,不得遗漏,并符合手续完备的要求。凭证需有关部门和人员审查,签名盖章。涉及金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。特殊业务需将批准文件作为附件。摘要必须针对标题给出简短回答。

填制原始凭证的规范要求

在会计日常工作中,填制原始凭证是一项至关重要的任务。以下是必须遵循的要求:

一、真实性与准确性

1. 填制原始凭证要真实。经济内容和金额必须真实可靠,不得有任何虚假或歪曲。必须严格符合相关经济业务的实际情况,不得估计数字或弄虚作假。

二、内容完整与手续完备

2. 填制原始凭证要内容齐全。每张凭证的内容都必须详细完整,不得遗漏任何信息。手续必须完备,相关部门和人员需认真审查并签名盖章。凭证内容不全的,不能作为经济业务的合法证明,也不能作为有效的会计凭证。

对于具体细节:

涉及金额的原始凭证,大写与小写金额必须一致。

购买实物的凭证,必须有验收证明。

支付款项的凭证,必须有收款单位和个人的收款证明。

三、格式与编号

3. 关于凭证的格式与编号,一式几联的原始凭证应明确各联用途。只能以一联作为记账依据。发票和收据必须使用双面复写纸,并连续编号。作废的凭证应加盖“作废”戳记,与存根一同保存。

四、特殊业务处理

对于特殊业务,如销货退回,除银行发票外,退款时必须取得对方的收款收据或汇款凭证。职工公出借款的收据必须附在记账凭证上,退款时应有新的收据或退还借据副本。批准文件作为凭证附件时,若需单独归档,应在凭证上注明相关信息。

遵循以上要求,确保原始凭证的规范、准确,为会计工作的顺利进行打下坚实的基础。

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