单位收到的专用发票需要进行认证，按照税局要求及时抵扣或认证，避免在税务系统里滞留。发票认证是税务机关管理的重要依据，通过增值税发票税控系统对发票数据进行识别、确认。认证过程包括采集发票信息、解密还原并与明文比对，确保发票真实有效。
专用发票的认证与处理
单位接收的专用发票应当进行认证。持有增值税专用发票的企业必须遵循税务部门的相关规定。对于可抵扣的税额要及时进行抵扣操作，对于需要认证的发票也应在规定的期限内完成认证，避免发票在税务系统的勾选平台中滞留。
发票认证的重要性与流程
发票认证，又称为“增值税专用发票认证”，是税控系统对增值税专用发票数据的识别与确认过程。这一环节是税务机关进行多项工作的重要依据，如纳税申报管理、出口退税审核、发票稽核比对、异常发票核查以及税务稽查。在推行“以票控税”、加强税收征管的背景下，其作用尤为重要。
认证的具体流程
当纳税人通过增值税发票税控系统开具发票时，系统会对发票上的各项要素进行加密，形成防伪电子密文并打印在发票上。这些要素包括开票日期、发票号码、发票代码、购买方及销售方的纳税人识别号、金额、税额等。
在认证过程中，税务机关会通过扫描仪采集发票上的密文和明文图像，或由纳税人自行采集发票电子信息并传送至税务机关。接着，认证系统会对密文进行解密还原，并与发票的明文进行比对。只有当比对结果一致时，发票才会通过认证。
对于收到的每一张专用发票，企业都应按照税务部门的要求，及时进行认证操作，以避免不必要的税务纠纷与滞留问题。
