已经存档的会计凭证在需要调用时，需经过会计机构负责人和会计主管人员的批准，可以复印。若外单位需要调用，应在专设登记簿中登记，并由提供人员和接收人员共同签名或盖章。调用已存档的凭证需遵循相关规定，确保会计档案的完整性和安全性。
调用已存档的会计凭证流程
遵循财政部《会计基础工作规范》的相关规定，在调用已存档的会计凭证时，必须遵循严格的程序。
一、内部调用流程
当本单位的部门或人员需要调用已存档的会计凭证时，首先需向会计机构负责人提出请求。在得到会计机构负责人和会计主管人员的批准后，方可进行调用。为确保凭证的安全性，可以复印相关凭证。
二、外部调用规定
若其他单位需要调用已存档的会计凭证复印件，必须在专设的登记簿中进行详细登记。提供人员需在登记簿中注明凭证信息，并和接收人员共同签名或盖章，确保流程的合规性。
根据《会计基础工作规范》第五十五条的规定，具体调用流程如下：
1. 申请与批准：任何单位和个人调用已存档的会计凭证，都必须首先向会计机构提交申请。申请需明确凭证的种类、时间范围及调用目的。申请经会计机构负责人审批，并得到会计主管人员的批准后方可进行。
2. 复印与登记：经批准后，可以复印相关凭证。对于外部单位提供的复印件，必须在专设的登记簿中进行详细登记，包括凭证的编号、调用时间、提供人员及接收人员的姓名等。
3. 签名或盖章：登记完成后，提供人员和接收人员应在登记簿上共同签名或盖章，确认凭证的传递与接收。
严格遵守上述规定，既能确保会计凭证的安全与完整，又能保证会计工作的规范与高效。
