原始凭证设计的内容包括名称、接受单位、日期、内容摘要、数量、单价、金额、填制单位签章等,设计步骤包括确定种类、明确用途、拟定格式、规定传递程序和严格保管制度。设计需针对各类经济业务,确定需要记录的内容,处理手续及编制凭证、登记账册的要求,同时审核原始凭证的要件。
原始凭证设计的内容与步骤
在经济业务发生的过程中,原始凭证的设计占据至关重要的地位。其内容主要涉及以下方面:
一、内容确定
每一类经济业务发生时,需要详细记录相关的内容,如业务发生的具体时间、涉及的对象、具体的业务内容摘要等。还需明确经济业务所涉及到的数量、单价和金额等细节。
二、流程设计
处理各类经济业务时,需要规定经由哪些手续,如凭证的填制、审核、批准等流程。同时,要明确各种原始凭证的用途及其在不同流程中的作用。
三、要求设定
为了编制记账凭证或登记分类账、日记账,需规定各有哪些要求。这些要求涉及凭证的格式、编号、联次等方面。还要明确审核原始凭证时应把握的要件,如凭证的真实性、合法性、完整性等。
原始凭证设计的基本步骤:
一、种类确定
首先,要明确所需原始凭证的种类。根据经济业务的性质,设计不同类型的原始凭证,如收据、发票、入库单等。
二、用途明确
每种原始凭证都有其特定的用途。例如,收据用于记录收款业务,发票用于证明购买业务等。这些用途需在设计中明确。
三、格式拟定
根据凭证的种类和用途,拟定合理的凭证格式。格式应包括凭证的名称、接受凭证单位的名称、填制凭证的日期等基本信息。
四、传递程序规定
规定原始凭证的传递程序,确保凭证能够按照正确的顺序在不同部门之间传递,如从财务部门到业务部门再到仓库等。
五、保管制度严格
制定严格的原始凭证保管制度,确保凭证的安全、完整。对凭证的编号、联次、附件等进行详细规定,并要求填制凭证的单位和人员签章。
以上即为原始凭证设计的内容与步骤的详细介绍。