针对有问题的外来原始凭证,需根据不同情况采取相应处理方法。对于填写错误的原始凭证,应采用正确改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改,更正处需加盖开出单位公章。对于文字错误的原始凭证,应退回原开出单位重开或在错误处更正并加盖相关公章。对于数字错误的原始凭证,必须重开,不可在原错误处更正。
处理有问题的外来原始凭证方法
当收到外来原始凭证时,若发现其中有误,需采取以下方法处理:
一、对于填写错误的原始凭证
1. 若原始凭证上的错误为填写错误,应当采用正确的改错方法进行更正。严禁涂改、刮擦、挖补以及使用褪色水进行更改。
2. 更正后的位置需要加盖开出单位的公章,以确保凭证的合法性和真实性。
二、对于文字错误的原始凭证
1. 若原始凭证中的文字发生错误,应将其退回原开出单位,并要求其重新开具正确的凭证。
2. 如有必要在错误处进行更正,除了加盖开出单位的公章外,还需加盖相关人员名章。
三、对于数字错误的原始凭证
1. 若原始凭证上的数字出现错误,必须将其退回原开出单位,并要求其重新开具,不得在原错误处进行更正。
2. 对于任何更正,都需要确保凭证的清晰、准确和合法,以保证财务记录的真实性和准确性。
以上处理方法的实施,旨在确保财务凭证的准确性和合法性,为企业的财务管理工作提供有力的支持。在实际操作中,务必严格按照上述要求进行处理,不得擅自更改或遗漏任何步骤。