会计凭证的保管要求包括及时传递、妥善保管防止损坏,对于特殊凭证如经济合同和涉外文件等应另编目录单独装订保存。原始凭证不得外借,如需调阅需经领导批准并填写调阅表。装订成册后由专人保管,年终应归档。严格遵守这些要求以确保会计凭证的安全和完整。
会计凭证的保管指南
一、及时传递与初步保管
会计凭证应迅速传递,不得积压。从产生到装订存档前,必须妥善保管。此阶段的保管要求防止凭证受损、弄脏、霉烂,以及受到鼠咬虫蛀等损害。
二、特殊凭证的保管
对于性质相同但数量过多的原始凭证,或需要随时查阅的凭证,应特别注意其保管方式,确保能够迅速找到并查阅。经济合同及涉外文件等重要凭证,应另编目录并单独装订保存。同时,在记账凭证上明确标注“附件另订”。
三、借阅与不可外借
原始凭证仅限内部使用,不得外借。其他单位和个人如需调阅,必须经本单位领导批准,并填写“会计档案调阅表”。表中应详细填写借阅凭证的名称、调阅日期、调阅人信息、调阅理由及归还日期等内容,并由调阅人及批准人签字确认。
四、归档与分类保管
会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管。每年终,这些档案应登记并归档。归档的凭证应按照其性质、类型进行分类,以便于后续的查阅和使用。
为了确保会计凭证的安全与完整,每个环节的保管都至关重要。从初步的产生、传递、装订,到归档、借阅,都需要严格按照上述要求进行,以确保会计信息的安全与准确。