如何妥善保管会计凭证?

放大字体    缩小字体 来源:财报解码器 2024-12-14 05:27 浏览次数:898

会计凭证的保管要求包括及时传递、妥善保管防止损坏,对于特殊凭证如经济合同和涉外文件等应另编目录单独装订保存。原始凭证不得外借,如需调阅需经领导批准并填写调阅表。装订成册后由专人保管,年终应归档。严格遵守这些要求以确保会计凭证的安全和完整。

会计凭证的保管指南

一、及时传递与初步保管

会计凭证应迅速传递,不得积压。从产生到装订存档前,必须妥善保管。此阶段的保管要求防止凭证受损、弄脏、霉烂,以及受到鼠咬虫蛀等损害。

二、特殊凭证的保管

对于性质相同但数量过多的原始凭证,或需要随时查阅的凭证,应特别注意其保管方式,确保能够迅速找到并查阅。经济合同及涉外文件等重要凭证,应另编目录并单独装订保存。同时,在记账凭证上明确标注“附件另订”。

三、借阅与不可外借

原始凭证仅限内部使用,不得外借。其他单位和个人如需调阅,必须经本单位领导批准,并填写“会计档案调阅表”。表中应详细填写借阅凭证的名称、调阅日期、调阅人信息、调阅理由及归还日期等内容,并由调阅人及批准人签字确认。

四、归档与分类保管

会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管。每年终,这些档案应登记并归档。归档的凭证应按照其性质、类型进行分类,以便于后续的查阅和使用。

为了确保会计凭证的安全与完整,每个环节的保管都至关重要。从初步的产生、传递、装订,到归档、借阅,都需要严格按照上述要求进行,以确保会计信息的安全与准确。

0相关评论
相关推荐
声明:本站内容均由用户自行注册后发布,如有侵权请联系告知,立即做删除处理!如有知识产权恶意碰瓷者,不联系本站人员直接诉讼,本站将不负任何责任!
违法不良信息举报:1445434087@qq.com
喵喵会计 版权所有
中国互联网举报中心