装订凭证的程序
在财务工作中,装订凭证是一项重要的环节。以下是详细的装订步骤:
一、装订前的整理
1. 对会计凭证进行细致的整理,确保每张凭证完整无缺。
二、具体装订步骤
1. 填写记账凭证封面
为凭证封面填写必要信息,如凭证种类、日期等。
2. 整理记账凭证
对凭证进行排序,确保顺序正确。
3. 打孔
使用打孔机在凭证的左上角进行打孔,确保位置准确。
4. 缝牢凭证
采用线绳将凭证牢固地缝起来,包括凭证的两端。现在多数单位使用装订机直接封胶,更为便捷。
5. 打结与整理
在凭证的背面打结,然后取下夹子,确保平整无皱。
6. 翻折与固定包角纸
将包角纸往后翻折,压平,使其上侧成90度角。根据凭证的大小裁剪包角纸,用其遮盖并粘牢线绳。
7. 存放管理
将装订好的凭证放入凭证盒内,确保盒脊上的相关要素填写完整。
以上就是装订凭证的详细程序,每一步都需细心操作,确保凭证的完整与安全。