检查记账凭证的主要方法
在财务审计中,记账凭证的检查是至关重要的一环。以下是检查记账凭证的几种主要方法。
一、审阅法
审阅法是为了提高审查效率和准确性,审查人员对记账凭证进行细致审阅。具体内容包括:
审阅记账凭证的外在形式,确保其基本要素清晰、手续完备,检查填制和复核人的签章。
仔细核对记账凭证所载的会计科目,确认其正确性,审查其是否能反映原始凭证的经济业务,并核对一级和二级科目的层次关系。
审阅记账凭证的摘要,确保能明确说明经济业务的概要。
对于计算机填制的凭证,要查对其科目编号和填制程序。
二、核对法
在初步审阅的基础上,当发现异常或疑点,需要进一步核对。核对的内容包括:
会计科目核算的经济内容与原始凭证是否相符。
记账凭证的借贷方金额与原始凭证是否一致。
核对汇总记账凭证与分录记账凭证的合计数。
核对记账凭证与明细账、日记账及总账,查找矛盾之处。
三、查询法
当审查人员发现异常凭证或无法解释的矛盾,会向相关人员进行查询。查询可以公开或秘密进行,也包括函询。函询的对象包括出具原始凭证的单位、经办人等。
四、其他方法
审查人员还会综合使用其他技术方法:
比较分析法:对比原始凭证和记账凭证的时间、地点、数量、金额等,找出可疑凭证的破绽。
经验判断法:分析和判断记账凭证错误和舞弊的动因,界定其对相关业务及会计资料的影响。
计算统计法:分析记账凭证舞弊的概率和金额。
内查外调法:对特殊凭证向有关单位和个人进行调查寻访,收集外部审查证据。
通过以上方法,审查人员能够更有效地检查记账凭证,确保财务记录的准确性和完整性。