原始凭证复核包括真实性复核、完整性复核和合法性复核。真实性复核确保原始凭证反映的经济业务真实,不涉及掩盖、歪曲;完整性复核检查凭证要素完整、手续齐全;合法性复核遵循会计法规和制度。复核时需注意违法的原始凭证,如假发票、不符合制度规定的报销等。
原始凭证复核流程详解
一、引言
原始凭证作为记录经济业务的初始证据,其真实性和准确性对后续财务工作至关重要。对原始凭证的复核显得尤为重要。复核工作主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。
二、真实性复核
真实性是原始凭证的核心要求。复核时,需确保以下几点真实:
当事单位和当事人的真实性,不得冒用他人或单位名义。
经济业务发生的时间、地点及填制日期必须与实际相符,不得篡改。
业务内容的真实,如购货业务需明确货物详情,住宿业务标明日期等。
经济业务的“量”需真实,如重量、长度、数量等。
单价和金额必须真实,不得随意抬高或压低。
三、完整性复核
完整性复核旨在确保原始凭证的要素完整、手续齐全。需检查:
原始凭证是否具备所有必要的要素,如财务公章、税务专用章等。
手续是否齐全,如双方经办人是否签字或盖章。
对于需要旁证的原始凭证,旁证是否齐全。例如,某些发货票后应有化验单据等。
四、合法性复核
合法性复核要求按照会计法规、会计制度进行。特别注意以下几点:
明显的假发票、假车票等。
虽真实但制度不允许报销的凭证。
虽有报销资格但超过比例或限额的凭证。
五、总结
通过对原始凭证的真实性、完整性和合法性的复核,可以确保会计信息的真实准确,为企业的决策提供了有力的数据支持。每一位财务人员都应严格进行原始凭证的复核工作,确保企业财务的规范运作。