企业费用报销制度规定了日常费用的报销方式、报销单据的要求以及附件的内容,强调报销单据与附件的一致性。报销流程包括报销者自行粘贴附件并填写报销单,经部门负责人复核、会计审核、总经理审批后,出纳根据审批结果支付款项或结清借款。
企业费用报销制度及流程详解
一、企业费用报销制度
1. 日常费用:对于日常发生的、经常性的、金额较小的费用(不含货款、加工费、工资),在报销时,应统一使用“费用报销单”。
2. 附件要求:“费用报销单”后应附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)以及送货单。特别是在购买材料、办公用品、物料消耗品时,需提供送货单。
3. 报销金额:报销单和附件内容、金额必须一致。如出现不一致,按最小金额进行报销。
4. 附件粘贴:所有附件都应使用胶水整齐地粘贴在“费用报销单”后面,保证正面朝上,不得倒置。
二、企业费用报销流程
1. 填写报销单:费用报销者需自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并完整填写报销单上的内容,最后由报销人签字。
2. 复核与签字:报销单送交本部门负责人进行复核,并签字确认。
3. 会计审核:报销人将报销单送至财务部,由会计进行详细的审核。
4. 总经理审批:经过会计审核无误的“费用报销单”将送呈总经理进行审批。
5. 出纳付款:出纳根据总经理审批后的报销单进行支付款项或结清借款。
通过以上规范的制度和流程,企业能够更有效地管理费用报销,确保财务的准确性和透明度。