预收账款是企业预先收取的购货订金或部分货款，由于尚未提供商品或服务，因此对企业来说属于负债。当企业收到预收账款时，会计上将其记录在预收账款科目，表示企业有尚未履行的义务。这种处理方式反映了企业的财务健康状况，有助于企业更好地管理资金流动。
预收账款为负债的原因
预收账款是企业从购货方预先收取的购货订金或部分货款。由于企业尚未销售商品或提供服务，就已经收取了款项，因此对于单位而言，它构成一项负债。下面详细解释预收账款作为负债的原因及其相关账务处理。
一、预收账款的本质
预收账款是购货方基于未来购买商品或服务的承诺而预先支付的资金。在企业尚未履行其责任（如交付商品、提供服务）之前，这笔资金暂存于企业账户，形成企业的负债。
二、账务处理方式
当企业收到预收账款时，需要进行相应的账务处理。具体的分录处理如下：
1. 借：银行存款（或其他科目）。表示企业银行账户增加了相应的金额，即购货方预付的款项。
2. 贷：预收账款—某某单位（或客户）。这表示企业对于这一笔预收的款项负有未来交付商品或服务的责任，因此形成企业的负债。
预收账款作为企业从购货方预先收取的款项，在企业尚未履行其责任之前，它作为企业的一项负债进行管理和核算。正确的账务处理和记录有助于企业准确反映财务状况，确保财务信息的真实性和完整性。
