企业出纳应填制的记账凭证包括收款凭证、付款凭证,对于涉及现金和银行存款间的经济业务通常只编制付款凭证。若企业规模较小、业务不多,出纳可填制通用记账凭证,与货币资金收付相关的业务均可填写。
出纳记账凭证的种类及格式
企业的出纳在货币资金的收付过程中,需填制特定的记账凭证。这些凭证主要分为收款凭证和付款凭证两大类。
收款凭证
收款凭证是用来记录企业收到现金或银行存款的凭证。当企业收到来自客户的现金或银行转账时,出纳会编制收款凭证,详细记录收到的金额、来源及日期。此凭证详细反映了企业的资金流入情况。
付款凭证
付款凭证则是用来记录企业支付现金或银行存款的凭证。当企业支付供应商款项、工资或其他费用时,出纳会编制付款凭证,记录支付的金额、去向及日期。此凭证反映了企业的资金流出情况。
对于涉及现金和银行存款之间的转账业务,通常只编制付款凭证,不单独编制收款凭证。这种处理方式有助于准确追踪资金的流动方向,确保账务的清晰。
通用记账凭证
在一些规模较小、业务不太繁忙的企业中,出纳人员可以根据与货币资金收付有关的业务填制通用的记账凭证。这种凭证涵盖了收款和付款的双重性质,简化了记账流程。
以上所述,均为出纳在日常工作中需处理的基本记账凭证种类及格式。这些凭证的规范使用,确保了企业财务记录的准确性和完整性。