原始凭证复核包括真实性、完整性和合法性三个方面的复核。真实性复核确保原始凭证反映的经济业务真实可靠;完整性复核检查原始凭证要素完整、手续齐全;合法性复核则要求遵循会计法规和制度。复核过程中需注意假发票、违规报销等情况。
原始凭证复核指南
在财务工作中,原始凭证的复核是确保会计信息真实、完整、合法的重要环节。其复核内容主要包括真实性复核、完整性复核和合法性复核三个方面。
一、真实性复核
原始凭证应反映经济业务的真实面貌,不得掩盖、歪曲或颠倒真实情况。
1. 经济业务双方当事单位和当事人必须真实。任何冒名、填写假名的情况都不应出现。
2. 经济业务发生的时间、地点及填制凭证的日期必须真实。不得更改真实时间、地点和日期。
3. 经济业务内容必须真实。如购货业务需明确货物详情,住宿业务标明住宿日期等。
4. 经济业务的“量”及单价、金额必须真实。不得随意抬高或压低单价,多开或少开金额。
二、完整性复核
原始凭证应具备的要素应完整,手续要齐全。
1. 复核原始凭证必备的要素是否都填写完整,如发货票的各类印章、用途、编号等。
2. 检查手续是否齐全,包括双方经办人签字或盖章,以及必要的旁证。
三、合法性复核
按会计法规、会计制度及计划预算进行复核。
1. 违法的原始凭证主要有假发票、假车票等明显违规情况。
2. 即使是真实的凭证,若制度规定不允许报销,也不能予以接受。
3. 部分能报销的凭证,若制度对报销的比例或金额有限制,超过部分也不能报销。
在进行原始凭证复核时,务必严格按照上述三个方面进行,确保会计信息的真实、完整、合法,为企业的财务决策提供依据。