会计原始凭证失真主要表现在六个方面。包括记录的经济业务与实际活动不符,制造虚假自制资料和发票,报账项目内容不合常理,发票数量多、金额大却无相关印证资料,发票内容填写不齐全以及报销手续不齐备等。这些情况可能导致财务信息的失真,影响企业的决策和财务管理。
会计原始凭证失真的识别方法
会计原始凭证失真是一个严重的问题,其表现多样,需仔细甄别。以下是六个方面的具体表现:
一、业务记录与实际经济活动不符
会计原始凭证记录的经济业务与实际经济活动事项存在偏差。例如,报销购置办公用品的开支与实际办公需求明显不成比例,名义上是报销办公用品,实则套取现金用于其他开支。
二、虚假自制资料配合虚假发票报销
有些情况下,会编制虚假的自制资料如工程结算文件,与虚假发票一同报销,以套取现金。
三、报账项目内容不合常理
某些报账项目在购买过程中存在异常选择。如批量购买电脑耗材不选择附近的政府采购供应单位,反而选择距离较远的供应商,且价格高于市场价,所购数量远超过单位的合理用量。
四、报销发票存在问题
在报销发票时,存在数量多、金额大的情况却没有相应的说明或印证资料。例如,报销会议费、宴请发票时,没有附上相关通知、签到簿或来客公函接待审批手续等。
五、发票填写不完整
部分发票在填写时存在疏漏,如数量和单价栏空白、摘要内容过于笼统,没有具体的商品名称,或者发票内容为某品一批,但没有附带明细清单。
六、报销手续不完备
在报销过程中,手续不全的现象时有发生。有的发票没有经办人、证明人的签字就进行报销入账;有的票据仅有领导与会计、出纳、司机中的一人签名,证明力不足。
为准确识别并纠正会计原始凭证失真现象,企业和相关机构应加强对会计人员的培训,完善内部监控机制,确保每一笔经济业务的真实性和合规性。同时,强化审计监督,对发现的失真现象及时进行处理和纠正。