会计账簿和会计凭证是会计工作中的两个重要概念。会计凭证是对经济业务发生或完成情况的书面证明,记录零散且不系统;而会计账簿则是以会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录和核算经济业务的簿籍。会计账簿有不同类型,按用途、账页格式和外形特征进行分类。企业需按程序填制和审核会计凭证,依据这些凭证进行账簿登记,反映企业经济业务。《会计法》对会计凭证和账簿有相关规定。
会计账簿与会计凭证的差异性
会计系统中,会计账簿与会计凭证扮演着截然不同的角色。会计凭证是对经济业务的零散、非系统性记录,每一条凭证都是对某一具体业务事件的书面证明。这些凭证,作为记录企业经济交易或完成情况的证明,是登记账簿的基础。
相较之下,会计账簿则提供了对经济业务的系统性、连续性和全面性的记录。它以会计凭证为根据,对全部经济业务进行详尽的分类核算和记录。这些账簿按照专门的格式,以特定的形式联结,形成连续不断的账页,从而构建了一个完整的会计记录体系。
会计账簿的种类多样,按其用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。根据账页格式,又有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式等多种类型。按照外形特征,会计账簿还分为订本账、活页账和卡片账。
每个企业都必须严格按照规定的程序填制和审核会计凭证,只有经过审核无误的凭证,才能进行账簿登记。这样,会计账簿能如实反映企业的经济业务情况。《会计法》对会计凭证的取得、种类、审核和更正等内容都有明确规定,确保了会计记录的准确性和合法性。