当企业收到预收账款时，会计上需要将其记录在预收账款科目下。当需要冲销预收账款时，根据实际应冲销的额度进行会计处理。具体操作为借：预收账款科目，贷：主营业务收入和应交税费科目，同时结转成本，借：主营业务成本科目，贷：库存商品科目。这样处理可以准确反映企业的财务状况和经营成果。
冲销预收账款的会计分录处理
当企业收到预收账款时，会计分录如下：
借：库存现金/银行存款
贷：预收账款-XXXX（客户名称）
当需要根据实际情况冲销预收账款时，会计操作如下：
一、冲销预收账款
按照实际应冲销的额度进行账务处理：
借：预收账款-XXXXX（特定客户）
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税(销项税)
二、结转成本
确认收入后，需要对应结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品（对应商品或材料）
以上分录处理确保了账务的准确性，同时反映了企业的资金流动和交易情况。在此过程中，库存现金、银行存款、预收账款、主营业务收入、应交税费、主营业务成本及库存商品等账户均按照实际业务情况进行操作，确保了账务处理的真实性和合规性。
