财务人员如何填制记账凭证
在财务工作中,记账凭证的填制是至关重要的一环。以下是详细的填制步骤及注意事项:
1. 以审核无误的原始凭证为填制基础。所有记账凭证都必须附有合法、完整、真实的原始凭证为依据。除结账和更正错账的凭证外,其他凭证均需附原始凭证。
会计科目的正确填制:
填写会计科目时,应使用全称,不可简写。
为便于登记日记账和明细账,还需填写子目或细目。
记账凭证中的会计分录常见的是一借一贷或多借一贷,尽量避免多借多贷,但在特殊情况下,如联营投资,可使用多借多贷。
确认记账凭证的种类:
会计人员应根据原始凭证的经济业务内容,确定会计分录。选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
其他注意事项:
使用钢笔或碳素笔,用碳素墨水书写。
填写日期时,现金或银行存款付款业务按付款日期填写;现金收款按收款日填写;转账等业务则填当月最后一日。
摘要需真实、简明扼要。
金额填写需与原始凭证相符,数字规范书写,防止错栏串行。合计行需加人民币“¥”符号。
凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行。空行需用直线或“S”线注销。
凭证编号与附件:
凭证需按月编号,可采用按经济顺序号、三类业务顺序或五类业务顺序编号。无论哪种方法,都应连续编号,不得跳号、重号。
附件张数按自然张数或汇总表张数计算。对于多凭证的业务,可采用分数编号法。
签名与盖章:
凭证完成后,需由填制人员、审核人员等相关人员分别签名盖章,以示责任。收款凭证及付款凭证还需出纳签名盖章。
遵循以上步骤和注意事项,财务人员可准确、规范地填制记账凭证,确保财务工作的准确性与效率。