会计账簿按形式可分为订本账、活页账和卡片账。订本账是在启用前将一定数量的账页装订成册的账簿;活页账可以随时增加或减少部分账页;卡片账则可将账页存放于卡片箱中,根据需要随时增添。这三种形式的账簿各有特点,根据实际需要选择使用。
账簿按形式的分类
会计账簿,作为记录财务交易的重要工具,按其外表形式可分为以下三类:
1. 订本账
订本式账簿,简称订本账,是一种在启用前已经预先装订成册的账簿。这种账簿在装订时,已经为每一页账页编有固定的顺序页码,数量也是确定的。由于其结构稳定,适用于需要较高保密性的账务记录。
2. 活页账
活页式账簿,即活页账,其特点在于账页是灵活的。一定数量的账页被置于活页夹内,随着业务的增减,可以方便地增加或减少账页。这种形式的账簿,适应了业务量波动较大的场合,提供了较高的灵活性。
3. 卡片账
卡片式账簿,也就是我们所称的卡片账,其账页是存放在专门的卡片箱中的。这些卡片可以根据需要随时取出使用,便于分类、整理和查找。由于其可移动性和分类的便捷性,卡片账在一些特定场合,如库存管理等,得到了广泛的应用。
以上三种账簿形式,各自具有不同的特点,适用于不同的会计环境和需求,为财务记录提供了多样化的选择。