出差报销差旅费会计分录涉及多个科目，包括其他应收款、库存现金、管理费用等。差旅费包括交通费、住宿费、伙食补助费、邮电费、行李运费和杂费等。员工预支差旅费时，会计分录为借：其他应收款，贷：库存现金。报销时，花销部分计入管理费用，剩余或补款部分涉及其他应收款和库存现金的借贷。
出差回来报销差旅费的会计分录如下：
一、预支差旅费阶段：
1. 借方：其他应收款（表示公司预付给员工的差旅费用）
2. 贷方：库存现金（表示公司从财务中直接支付给员工的差旅费用现金）
二、员工报销差旅费阶段：
员工实际出差期间产生的费用报销：
1. 花出去的部分：
借方：管理费用（表示公司承担的员工出差期间的实际费用）
贷方：其他应收款（表示员工预先垫付或公司直接支付的差旅费用）
剩余现金部分的处理：
- 若员工退回剩余现金，则记录为：借方：库存现金，贷方：其他应收款
- 若员工需要补款，则记录为：借方为管理费用与库存现金，贷方为其他应收款。
差旅费的开支范围详细解释：
交通费：包括乘坐火车、飞机、轮船等交通工具所支付的各种票价及手续费。
住宿费：出差期间的房租及相关支出。
伙食补助费：因在外期间伙食费用较高而给予的补贴。
邮电费：出差期间因工作需要支付的各种电话费、电报费、邮寄费等。
行李运费：因工作需要携带较多行李时支付的费用。
杂费：除上述费用以外的其他因工作需要支付的费用。
通过上述会计分录，企业能够清晰、准确地记录差旅费的报销情况，确保财务管理的规范与准确。
