正确处理记账凭证附件的方法包括:对过宽过长的附件进行纵向和横向折叠,确保尺寸适合记账凭证并方便翻阅;裁剪附件时保持原始凭证内容完整;对过窄过短的附件加工后粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,再装订;所有粘贴的原始凭证应按类别整齐放置,不得超出边框,从左至右横向粘贴,并写出各类原始凭证的张数、单价与总金额。
记账凭证附件处理指南
在处理记账凭证的附件时,我们需要确保每一步操作都精确且专业。以下是关于如何正确处理记账凭证附件的详细指南。
一、附件的折叠与裁剪
对于过宽或过长的附件,应当进行纵向和横向的折叠。在折叠过程中,必须确保附件的外形尺寸不超过记账凭证的尺寸,同时保证附件的易翻阅性。对于那些本身不必保留的部分,可以进行适当的裁剪,但务必保证原始凭证内容的完整性不受影响。
二、特殊附件的处理
对于过窄或过短的附件,不能直接装订时,应当先进行必要的加工。这些附件应当粘贴在特制的原始凭证粘贴纸上,然后再进行装订。确保原始凭证粘贴纸的大小与记账凭证一致,并可以在纸上预先印制一个实用的方框,用于整齐粘贴各种不能直接装订的原始凭证,且这些凭证不得超出方框范围。
三、粘贴要求与细节
1. 粘贴操作应当横向进行,从右至左。
2. 附件应粘贴在原始凭证的左边,逐张左移,确保后一张的右边压位前一张的左边。
3. 粘贴完毕后,确保牢固不易脱落。
4. 在粘贴单的空白处,需要详细记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
遵循以上指导原则,可以确保记账凭证的附件得到妥善处理,既保证了财务记录的准确性,又提高了工作效率。处理过程中,每一步都需细心操作,确保附件的完整、清晰和准确。