代发工资如何做会计分录?

放大字体    缩小字体 来源:会计教育家 2024-12-14 00:14 浏览次数:717

代发工资的会计分录处理包括两个步骤。首先,把工资款项打给代发单位时,会计分录为借:其他应收款—某某单位(贷方为银行存款),表示将工资款项支付给代发单位。其次,代发单位代为发放工资时,会计分录为借:应付职工薪酬—工资,贷:其他应收款—某某单位(贷方为工资款项),表示代发单位将工资款项发放给员工。

代发工资的会计分录处理

当企业将工资款项支付给代发单位时,会计分录如下:

1. 支付工资款项给代发单位

借:其他应收款—某某单位(表示已支付给代发单位的工资款项)

贷:银行存款(表示从银行账户中划转的资金)

代发单位接收到工资款项并开始为员工代为发放工资时,会计分录如下:

2. 代发单位代为发放工资

借:应付职工薪酬—工资(表示应支付给员工的工资)

贷:其他应收款—某某单位(表示代发单位从原企业收到的工资款项)

为更加清晰地展现上述流程,以下为格式要求:

一、企业支付工资给代发单位

借:其他应收款—某某单位(记录支付款项)

贷:银行存款(记录资金划出)

二、代发单位处理工资发放

借:应付职工薪酬—工资(记录应支付工资)

贷:其他应收款—某某单位(记录从原企业收到的工资款项)

以上分录处理,确保了账务的清晰与准确性,同时遵循了会计原则中的借贷记账法。

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