代发工资的会计分录处理包括两个步骤。首先,把工资款项打给代发单位时,会计分录为借:其他应收款—某某单位(贷方为银行存款),表示将工资款项支付给代发单位。其次,代发单位代为发放工资时,会计分录为借:应付职工薪酬—工资,贷:其他应收款—某某单位(贷方为工资款项),表示代发单位将工资款项发放给员工。
代发工资的会计分录处理
当企业将工资款项支付给代发单位时,会计分录如下:
1. 支付工资款项给代发单位:
借:其他应收款—某某单位(表示已支付给代发单位的工资款项)
贷:银行存款(表示从银行账户中划转的资金)
代发单位接收到工资款项并开始为员工代为发放工资时,会计分录如下:
2. 代发单位代为发放工资:
借:应付职工薪酬—工资(表示应支付给员工的工资)
贷:其他应收款—某某单位(表示代发单位从原企业收到的工资款项)
为更加清晰地展现上述流程,以下为格式要求:
一、企业支付工资给代发单位
借:其他应收款—某某单位(记录支付款项)
贷:银行存款(记录资金划出)
二、代发单位处理工资发放
借:应付职工薪酬—工资(记录应支付工资)
贷:其他应收款—某某单位(记录从原企业收到的工资款项)
以上分录处理,确保了账务的清晰与准确性,同时遵循了会计原则中的借贷记账法。