如何正确填写记账凭证的摘要栏?

放大字体    缩小字体 来源:会计教育家 2024-12-14 05:58 浏览次数:356

记账凭证的摘要栏是对经济业务的简要说明,要求准确表述业务内容,简明扼要、容易理解。填写时需包括发生经济业务的单位或个人、业务主要内容以及其他关键内容,如重要收据的号码等。通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证摘要栏填写指南

摘要是对经济业务的简短而明确的描述,无论采用手工还是计算机填制凭证,记账凭证上的摘要都是至关重要的。摘要需满足以下两个核心要求:

一、准确表述经济业务基本内容

摘要需清晰、简洁,同时能够准确反映经济业务的本质。为此,需明确描述以下几点:

1. 业务涉及单位或个人

在采购物资的凭证中,应指明是从“XX公司”购入。

在分配材料费用的凭证中,应明确“生产车间”或“厂部”等领用信息。

在费用报销的凭证中,应提及报销人“XX”。

2. 业务主要内容

摘要应包含业务的核心内容,如“计提8月份固定资产折旧”、“XX报销出差至天津的差旅费”等。

3. 其他关键信息

如重要收据的号码等,也应在摘要中有所体现。

二、简洁易懂

摘要需避免冗余,每个字都应当有助于理解业务内容。通过摘要,应能够清晰地追踪经济业务的始末。

填写要求

1. 对原文进行润色,保持原句意思不变。

2. 不得删减原文中的信息。

3. 保持文章原意,不添加额外推测或假设。

4. 遵循“借贷”分录格式。

5. 合理运用段落和小标题,增强文章结构。

6. 第一段要求200字,后续段落根据内容需要灵活安排。

7. 避免使用总结性或重复性的词汇。

8. 不要输出与要求不符的语句,如“按照要求”等。

遵循以上指南,可以确保记账凭证的摘要栏准确、简洁且易于理解。

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