纳税人代开普通发票后发生退货，处理方式是当月可申请作废，跨月则申请红字发票冲销。已纳税的可申请退税。对于电子增值税普通发票不可作废，只能红冲；纸质增值税普通发票，当月可追回作废重开，跨月则需开具红票。处理时需留意发票的联次和作废、红票的操作方式。
纳税人代开普通发票后退货的处理方式
当纳税人代开普通发票后发生退货，处理的方式需要根据具体情况而定。
一、当月发生退货的处理
1. 若退货发生在当月，纳税人可以直接前往税务局申请作废该发票。
2. 对于纸质增值税普通发票，应追回所有联次并作废重开。在发票的所有联次上标明“作废”字样，同时在开票系统中进行相应操作，确保发票作废。
二、跨月发生退货的处理
1. 若退货发生在跨月后，纳税人可以前往税务局申请开具红字发票进行冲销。
2. 对于已纳税的情况，可以申请退税。
3. 对于电子增值税普通发票，由于不能作废，只能通过开具红字发票进行冲销。在开票软件中，选择“红票”选项，输入原发票的号码和编码即可开具。
三、纸质增值税普通发票的具体操作
1. 对于纸质增值税普通发票，无论是当月还是跨月，若对方已入账，应开具红票并给对方。
2. 若对方未入账，应追回所有联次并作废重开。在发票的所有联次上标明“作废”字样，同时红票可以不给对方。
3. 在开票软件中，选择相应的红票选项，输入原发票的号码和编码，即可开具红票或作废发票。
为了确保处理方式的准确性，请纳税人在实际操作中严格按照上述规定执行，并留意与税务局的沟通，确保流程的顺畅。
