本文介绍了会计记账凭证摘要的编写规范,强调摘要需要简明明了,抓住重点全面表述经济内容。日常收支业务摘要的编写需要规范统一,准确对应每项经济内容,不允许使用笼统的摘要。更正错账时,需要规范摘要内容并注明时间和必要数字。同时,介绍了会计电算化软件提供的“修改摘要”功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
会计记账凭证摘要编写指南
一、引言
会计记账凭证的摘要部分是记录经济活动简短而精炼的描述,对于后续的审计工作具有关键作用。摘要的编写需遵循一定规范。
二、日常收支业务摘要编写规范
1. 摘要需统一规范,保持一致性,确保信息的可比性。
日常收支业务摘要的编写要规范统一。
2. 摘要需简洁明了。摘要的编写要“简”而“明”,既要简洁又要能明确表达经济内容。过于简略的摘要无法准确反映经济内容,因此应在设定的字数内,突出重点,全面表述。
3. 摘要必须准确。对于同一张记账凭证上的不同经济内容,每项都应有准确的对应摘要,不得笼统使用同一摘要。现行的借贷记账法和会计规范允许编制多种形式的记账凭证。
三、更正错账的摘要规范
对于记账后发现错误的凭证,在更正时需明确标注。
更正错账的摘要应规范编写。
1. 冲销原错误凭证时,摘要为“注销某月某日某号凭证”。
2. 编制正确的凭证时,摘要为“订正某月某日某号凭证”。
3. 若只是金额错误,调整时的摘要为“调整某月某日某号凭证的金额”。
4. 若修改的是往年的错误凭证,需在时间前加上年份。
四、摘要中需反映的必要数字
1. 需要注明时间的摘要,如提及具体日期或时间段的经济活动。
2. 需要注明人数的摘要,如涉及特定人数的费用或活动。
3. 需要注明数量的摘要,如采购或销售的物品数量。
五、结语
编写会计记账凭证摘要时,应严格遵循上述规范,确保信息的准确性、完整性和一致性。这不仅有利于后续的审计工作,也是提高会计工作质量的重要环节。