汇款单位在使用银行汇票时，若因超过付款期限或其他原因未使用款项，可以向签发银行申请退款。已开立账户的汇款单位需提交未用的银行汇票联和解讫通知联，并说明原因；未开立账户的汇款单位还需提交相关证件。如缺少任一联，应说明原因并交回剩余联。退款手续完成后，财务部门需等待银行转回的银行汇票第四联确认退款金额。
如何办理银行汇票退款
当汇款单位因汇票超过付款期限或其他原因未使用汇票款项时，可向签发银行申请退款。具体流程如下：
1. 对于已在银行开立账户的汇款单位：
若要求签发银行退款，需书面说明原因，并将未使用的银行汇票联和解讫通知联交回汇票签发银行。银行在核对无误后，会将汇款金额划入汇款单位的账户。
2. 对于未在银行开立账户的汇款单位：
退款时，除交回汇票联和解讫通知联外，还需向银行交验汇款单位的有关证件。经银行审核后，办理退款。
3. 若因缺少一联而无法在兑付银行办理兑付：
汇款单位应将剩余的一联退给汇票签发银行，并说明短缺原因。签发银行审查同意后，办理退款。
退款手续办理完毕后，财务部门应等待银行转回的银行汇票第四联——多余款收账通知联。财务部门根据多余金额（即原汇款金额），编制银行存款收款凭证。
退款过程中的各项操作，均需要严格按照银行的规定进行，确保信息的准确性和资金的安全。汇款单位应仔细核对各项信息，确保退款流程的顺利进行。
