启用会计账簿时,需填写账簿启用表,包括启用日期、起止页数、记账人员姓名和会计主管人员姓名并加盖印章,以及单位财务公章。当人员变动时,需办好移交手续并记录。这些要求保证了会计账簿的合法性和资料的完整性。
启用账簿的要求
为了保证会计账簿记录的合法性和资料的完整性,启用账簿时,会计人员需遵循一系列要求。
首先,在启用账簿时,应填写账簿启用表,即“经管人员一览表”。这一步骤至关重要,有助于明确记账责任。
填写要求如下:
1. 填写启用日期和起止页数:
对于订本式账簿,启用日期和起止页数已印好,无需再次填写。
对于活页式账簿,起止页数可在装订成册时填写。
2. 记录人员信息:
填写记账人员姓名及会计主管人员姓名,并加盖个人印章,以示负责。
3. 加盖单位财务公章:确保严肃性,必须在启用表上加盖单位财务公章。
4. 交接手续:当记账人员或会计主管人员发生变动时,应办理好账簿移交手续。
具体要求如下:
在启用表上明确记录交接日期。
填写交接人员的姓名,包括接办人、监交人的姓名。
加盖公章以确保其有效性。
为了确保账簿的准确性和完整性,会计人员必须严格遵循以上要求,确保每一项细节都得到妥善处理。