原始凭证的分类及作用是什么?

放大字体    缩小字体 来源:财务创新者 2024-12-14 05:39 浏览次数:868

原始凭证是记录经济业务的重要文件,主要类别包括按来源不同分类的外来原始凭证和自制原始凭证,按填制手续及内容不同的一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证,以及按格式不同的通用凭证和专用凭证。其主要作用是记录经济业务并明确经济责任。

原始凭证的主要类别以及用途

一、原始凭证的主要类别

1. 按来源不同分类

外来原始凭证:来自外部机构的凭证,如购买材料时收到的发票。

自制原始凭证:由本单位内部人员填制的凭证,如工资单、入库单等。

2. 按填制手续及内容不同分类

一次凭证:一次有效的凭证,如收据、领料单等。

累计凭证:在一定时期内多次记录同类经济业务的凭证,如限额领料单。

汇总原始凭证:汇总一定时期内同类经济业务的原始凭证,如工资汇总表。

3. 按格式不同分类

通用凭证:具有统一格式和内容的凭证,适用于多个单位或业务场景。

专用凭证:特定单位或业务专用的凭证,格式和内容具有特定性。

二、原始凭证的主要作用

原始凭证的主要职能在于记录经济业务的具体情况,明确相关人员的经济责任。每一笔经济交易或业务发生,都需要通过原始凭证进行准确、及时的记录,以确保财务信息的真实性和完整性。同时,原始凭证也是审计和核查的重要依据,有助于保障企业的财务安全和合规性。

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