报销时存在使用替票的现象，需关注发票合规性等多个事项以规避税务风险。费用报销以发票记录为准，会计人员应确保会计分录、凭证摘要、审批单据、发票保持一致，以降低涉税风险。替票使用需慎重，避免给财务留下隐患。
原始凭证可以使用替票吗
在报销过程中，发票的合规性是一个至关重要的环节。当使用替票进行费用报销时，应特别注意以下几点。替票现象在企业中确实存在，但为规避税务风险，会计人员必须坚守原则。
费用报销的要点
1. 发票合规性：报销时，每张发票都必须确保其合规性，避免使用无效或假冒发票。
2. 费用归集：费用应正确归类，确保每一项费用都有其明确的用途和分类。
3. 签字手续：所有报销单据需经过相关人员的签字确认，确保流程的完整性。
4. 预算控制：报销金额需与预算相符，不得超出预算范围。
替票现象及其影响
在企业中，有时会出现替票现象，即使用其他发票替代实际发生的费用发票。这种现象给财务带来隐患，增加税务风险。会计人员应以发票记录为准，只认可发票上的列示内容。
降低涉税风险的关键
为降低涉税风险，费用报销需做到“四统一”：会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。每一笔费用报销都要确保这四点信息的一致性，避免出现差异和矛盾。
遵循以上原则，企业可以更有效地管理费用报销，确保财务的合规性，降低税务风险。
