本文主要介绍了往来账的对账技巧,包括往来账自查、余额核对和发生额核对。在自查阶段,需审查往来账余额、明细账和记账凭证等;在余额核对阶段,需核对双方余额,分析差额并判断是否存在未达账项;在发生额核对阶段,可通过核对双方业务发生额或借方贷方发生额来找出问题。本文旨在帮助提高往来账对账的准确性和效率。
往来账的对账技巧
往来账对账是财务管理中的重要环节,为确保对账的准确性和高效性,以下介绍几个关键技巧。
一、往来账自查
在对与对方单位核对余额之前,首先要确保全部经济业务已入账并结出余额。此阶段的自查至关重要:
1. 审查往来账余额的大小及方向,留意任何异常情况,如不正常的余额或方向,需重点审查相应明细账。
2. 逐笔浏览明细账,特别注意账户借贷是否有异常发生额或摘要,并核查相应的记账凭证及原始凭证。
3. 从期初至期末,逐笔审查业务的记账凭证及原始凭证,详细记录日期、金额、发票编号等,为与对方单位对账做准备。
二、余额核对
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对:
1. 若双方余额一致,则业务记录无误。
2. 若不一致,需计算差额,并分析其大小和方向。查找是否有与差额相同的业务发生,判断是否存在未达账项,必要时编制“余额调节表”。
3. 可按月或按季度核对余额,如某一时点余额一致,则该时点的业务记录无误。
三、发生额核对
若通过分析差额仍无法确定双方余额不一致的原因,可进行发生额核对:
1. 核对双方的业务发生额,可按借方或贷方发生额分别核对,不按时间顺序。
2. 针对单位往来账中的借方或贷方发生额进行核对,找出异常项。若某业务对余额无影响,问题可能出现在无借贷对应关系的业务中,从而缩小核对范围。
在进行对账时,务必注意保持原文的表述意思不变,遵循原文中的“借贷”分录格式,并合理使用段落和小标题以提高文章的结构性和可读性。