购货方发票联丢失的处理方式根据不同的丢失情况和是否已经认证相符而有所不同。如果仅是抵扣联丢失而发票联未丢,且已认证相符,购货方可直接使用发票联原件入账。若发票联和抵扣联都丢失,购货方需要根据是否已经认证以及是否超过认证期限,采取不同的处理方式。具体需咨询主管税务机关并可能需提供相关证明文件。
购货方发票联丢失处理方法
当购货方丢失发票联时,需根据不同情况分别处理。
第一种情况:仅丢失抵扣联而发票联未丢失,且抵扣联已认证相符
购货方可直接使用发票联原件入账,同时留存发票联复印件备查。销售方无需操作。
第二种情况:仅丢失抵扣联,发票联未丢失但还未认证
购货方可使用发票联到所在地主管税务机关认证,然后入账。复印件同样留存备查,销售方无需操作。
第三种情况:仅丢失发票联,抵扣联未丢失
购货方可使用抵扣联正常抵扣,并以抵扣联作为记账凭证。复印件备查,销售方无需操作。
第四种情况:发票联和抵扣联均丢失,且已认证相符
购货方需取得销售方的发票记账联复印件及《丢失增值税专用发票已报税证明单》。然后到主管税务机关备案,该证明单可作为增值税进项税额的抵扣凭证。之后,购货方可以入账。现在部分地区如北京已不再开具证明单,购货方可直接使用发票记账联复印件入账。
第五种情况:发票联和抵扣联丢失,未认证且未过认证期限
购货方需使用销售方的发票记账联复印件到主管税务机关进行认证。认证相符后,购货方需取得销售方的证明单并经过审核同意,方可作为抵扣凭证并入账。若销售方所在地税务机关不再开具证明单,购货方可直接在认证平台上勾选认证后入账。
第六种情况:发票联和抵扣联丢失,未认证且已过认证期限
购货方需使用销售方的发票记账联复印件及证明单直接入账,但不允许抵扣。具体操作需咨询购货方所在地主管税务机关。
针对不同情况,购货方需根据具体情况选择合适的处理方法,确保合规、准确地处理发票丢失问题。