原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两大类。外来凭证是从外部单位取得的,如发票、票据等;自制凭证则由本单位内部填制,如收料单、领料单等。此外,原始凭证还可按填制手续及内容、格式进行分类。按填制手续及内容分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证;按格式分为通用凭证和专用凭证。
原始凭证的类别介绍
一、按来源分类:
1. 外来原始凭证:
当企业与其他单位发生经济往来时,从外部获取的凭证。例如:发票、飞机和火车票据。
企业在购买商品或材料时,从供货单位获得的发货票也是外来凭证。
2. 自制原始凭证:由企业内部部门或人员在业务发生或完成时填制的凭证。如:收料单、领料单等。
二、按填制手续及内容分类:
分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。其中:
一次凭证:反映一项或同类性质的经济业务,填制手续一次性完成,如各种外来原始凭证及企业内部的“领料单”。
累计凭证:一段时间内连续发生的同类经济业务的自制凭证,如“限额领料单”。
汇总凭证:根据多张反映相同经济业务的原始凭证汇总编制,如“工资汇总表”。
三、按格式分类:
1. 通用凭证:由有关部门统一印制,在一定范围内使用,如全国通用的增值税发票。
2. 专用凭证:由单位自行印制,仅在本单位内部使用,如收料单、领料单等。这些凭证是会计核算的基础,对于确保财务信息的准确性和完整性至关重要。不同类型的凭证适用于不同的业务场景,企业需根据实际情况正确选择和使用。