作废的发票需要收齐所有联次，加盖“作废”字样后妥善保管。企业需建章立制，设置台账并定期保存已开具的发票存根联等，以备核查。已加盖作废字样的发票不可私自销毁或丢失。保存期满后，需报经税务机关查验后销毁。
作废发票的保管流程
对于作废的发票，我们必须采取严谨的管理措施。首先，要确保所有联次的纸质发票都被完整收集，随后在发票上明确加盖“作废”标识，以确保每一份发票的状态能够被清晰识别。这一步骤完成后，报税系统及纸质发票均已完成作废。
对于已加盖“作废”字样的发票，我们必须特别小心处理。这些发票不能被私自销毁或遗失，而应被妥善保管。企业可以设立专门的存放区域，以便进行后续的核查工作。
根据相关法律法规的要求，我们在发票管理上需要建立健全的制度。为此，应设置台账，并对所有已开具的发票存根联、发票登记簿及相关账册等进行定期保存。这些重要文件的保存期限应为5年，以确保信息的完整性和可追溯性。期满后，需报请税务机关进行查验，确认无误后方可进行销毁。
一、保管细节
1. 加盖作废标识
所有纸质发票的联次必须收齐，并在发票上清晰加盖“作废”字样，不得有误。
2. 妥善存放
已加盖作废字样的发票不能随意处理，必须存放在安全、干燥的地方，以防遗失或损坏。
3. 建立台账
建立发票管理台账，对每一份作废的发票进行记录，包括作废原因、日期等关键信息。
二、法规遵循
已开具的发票存根联和相关账册等需保存5年，以符合法规要求。保存期满后，需经过税务机关的查验确认后方可销毁。这样不仅能确保企业的合规运营，也能为后续可能的核查工作提供有力的支持。
