各单位需遵循《财会[2020]6号》文件要求，加强信息化建设并升级会计核算系统。对于电子会计凭证的报销入账归档，应实施并完善电子档案管理，确保符合法律法规。若单位暂不具备电子化报销条件，应妥善保存电子会计凭证并建立检索关系，不可仅使用纸质打印件报销。
电子发票归档指南：各单位应如何操作
各单位必须严格遵循《财会[2020]6号财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的指导，加强信息化构建，确保电子会计凭证的使用与保管符合法律规定。
一、信息化建设的必要性
为应对电子发票的归档需求，单位需及时升级会计核算系统，实施并完善电子档案管理。这不仅是对法律要求的回应，更是提高工作效率、确保财务数据安全的重要举措。
二、电子会计凭证的保管与利用
对于已经采用电子会计凭证的单位，必须确保其对电子会计凭证的利用和保管符合相关法律规定。暂时不具备电子化报销入账归档条件的单位，不应仅依赖电子会计凭证的纸质打印件进行报销和归档。
具体做法建议如下：
1. 妥善保存电子会计凭证，确保数据的安全与完整。
2. 建立电子会计凭证与相关联会计档案的检索关系，方便后续查阅与审计。
3. 逐步优化流程，创造条件向全面电子化报销入账归档过渡。
通过上述措施，各单位可以确保电子发票的归档工作既合法又高效，为未来的财务数字化转型奠定坚实基础。
