处理记账凭证的附件时,会计需要注意审核原始凭证的内容和填制手续是否合规,包括凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符、基本内容是否填写齐全、文字和数字是否正确清楚等。同时,还需关注凭证反映的经济业务内容是否合理合法,是否符合国家的政策、法令和制度。最后,要仔细核对凭证的摘要、数字及其他项目是否正确填写。
在处理记账凭证的附件,即原始单据的审核时,应注意以下要点:
一、原始凭证内容与填制手续的合规性
1. 凭证经济业务的实际符合度:审核原始凭证所记录的经济业务是否与实际情况相符,确保真实发生。
2. 凭证基本内容的完整性:检查凭证是否包含必要的基本内容,如日期、摘要、金额等。
3. 文字与数字的准确性:确认文字描述和数字填写是否正确、清晰。
4. 相关人员的签字与盖章:核实是否有相关人员的签字及必要的盖章手续。
二、经济业务内容的合理性与合法性
1. 符合国家政策的符合度:审核发生的经济业务是否符合国家的政策、法令和制度规定。
2. 防范违法乱纪行为:特别注意是否存在违反财经纪律或其他违法乱纪的行为。
三、原始凭证的填写要求
1. 摘要与数字的准确性:仔细核对原始凭证的摘要、数字及其他项目是否正确。
2. 合计与金额填写正确性:确保数量、单价、金额、合计等计算无误。
3. 大、小写金额的相符性:核对大、小写金额是否完全一致。
遵循以上要点,会计在处理记账凭证的附件时可以确保审核流程的准确性和合规性,从而保障财务记录的准确性和企业的合法权益。