主办会计的工作内容主要包括管理公司的会计组,监督各项经济活动和财务收支情况,指导考核组员工作,处理工作中的问题,编制会计报表,管理专用基金和费用核算,负责税金的登记和交纳,以及管理和保护会计资料等。同时,还需定期清查核实固定资产和流动资产,确保资金利用率,提高领导的经营决策水平。
主办会计工作内容及流程详解
一、概述
作为公司会计组的管理负责人,主办会计在财务部经理的领导下,全面负责公司会计组的日常管理工作。其主要工作内容涉及企业经济活动的反映、监督、核算以及财务资料的整理保管。
二、具体工作内容
1. 管理与指导:领导所属出纳员、记账员、会计员,确保他们按时、按要求完成记账收款任务。
2. 经济活动监督:如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,确保所有业务合法、合理。
3. 团队考核:负责指导、监督、检查和考核本组成员的工作,及时解决工作中的问题,保障会计核算工作的正常进行。
三、财务报表与账务处理
1. 编制报表:按时编制月、季、年度会计报表,确保数字真实、计算准确。
2. 汇总凭证:根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账进行核对。
3. 核算管理:负责企业管理费的核算,审核收支原始凭证,确保账务处理合规。
4. 专用基金核算:对专用款项进行明细核算,反映其运用和结余情况,以及专项工程的支出和完工情况。
四、其他职责
1. 预提与待摊核算:每月进行预提和待摊费用的核算。
2. 税金管理:负责公司税金的合账登记和税金的交纳。
3. 费用报销:负责公司各部门的费用报销业务手续。
4. 编制部门费用分摊表:按每月工资表、水电耗用表等费用项目编制部门费用分摊表,并提取福利基金。
五、财务资料管理与档案保管
1. 资料整理:对公司的会计凭证、账薄报表等重要资料进行定期收集、审查、装订。
2. 档案保管:按照《会计档案管理办法》妥善保管相关资料,并办理销毁报批手续。
六、资产管理与资金利用
1. 资产清查:定期组织固定资金和流动资产的清查,确保资产准确性。
2. 资金管理:加强固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
七、财务结算与报告
1. 财务结算:严格按照财务管理制度要求,做好记账凭证的稽核工作。
2. 报告编制:组织会统报表的编审工作,为领导提供真实、及时的经营管理资料。
3. 汇报工作:及时掌握资金使用情况,并定期向财务部经理汇报。
八、培训与督导
定期组织员工学习国家财政政策、法规及财会制度,提高员工业务水平和工作能力,并对所负责岗位的工作情况进行督导,对工作效果负直接责任。