公司外购产品用于职工福利的会计处理,主要包括两步。首先是采购时的会计处理,借:应付职工薪酬,贷:库存商品,以及应交税费(进项税额转出)。其次是在期末计提职工薪酬时,借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等,贷:应付职工薪酬。如果福利人人有份且可明确区分,需并入职工薪酬计算缴纳个税。
外购产品用于职工福利的会计处理
当企业使用外购产品作为职工福利时,需要进行相应的会计处理。首先,在采购产品时,会计分录为:借,应付职工薪酬;贷,库存商品。这是因为这些产品是为了员工福利而采购的,因此应计入职工薪酬。同时,涉及增值税的处理,需要转出进项税额,会计分录为:借,库存商品;贷,应交税费(应交增值税--进项税额转出)。
期末计提职工薪酬时,会计分录如下:借,生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等;贷,应付职工薪酬。这意味着福利费用被分配到各个相关的成本中心。
对于人人有份且可明确区分的福利品,个人所得税申报时,应并入职工薪酬计算缴纳个税。
具体处理细节如下:
一、采购产品阶段
当企业购买产品作为职工福利时,如食品、日用品等,应以应付职工薪酬为借方账户,记录企业的支出。贷方账户则为库存商品,表示这些产品已入库待发放。
二、涉及税费处理
由于涉及到增值税的问题,企业需进行进项税额的转出。这一步骤中,借方仍为库存商品账户,而贷方则为应交税费账户,具体为应交增值税下的进项税额转出。
三、期末计提职工薪酬
到了期末,企业需要计提职工薪酬。此时,借方账户包括生产成本、制造费用、管理费用以及销售费用等,根据福利品的具体用途进行分配。贷方账户为应付职工薪酬,表示福利费用已计入薪酬支付。
四、个税处理
对于每位员工都能享受到的福利品,如果价值可以明确区分,那么这些福利品应纳入个人所得税的计算。在个税申报时,需并入职工薪酬一起计算并缴纳相应的个人所得税。