公司为员工报销养老保险费用并非营业外收入,而是公司为员工承担的一部分福利。正规处理方式是增加个人收入部分并缴纳个人所得税,这部分费用不能所得税前扣除。在账目处理上,需要分别处理单位部分和个人部分。可以通过与员工协商,将这部分费用纳入工资收入中,然后进行正常扣除,不影响员工实际收入,对公司更为合适。
公司为员工报销养老保险费用的处理
公司为员工报销的养老保险费用,并非属于营业外收入。当公司代替员工承担这部分费用时,正规的处理方式是将此作为增加员工个人的收入部分,并需要缴纳相应的个人所得税。这部分费用不应该由公司所得税前扣除。
账目中的分录处理:
1. 当公司为员工报销养老保险时:
借:营业外支出-个人社保或其他
贷:应付职工薪酬-工资
2. 与员工协商后,将此费用纳入收入并正常扣除:
借:XX费用(具体费用科目根据业务性质确定)
贷:应付职工薪酬-相关费用
当实际发放工资时,进行如下分录处理:
借:应付职工薪酬-工资(应发数)
贷:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款/库存现金(实发数)
社保费用计提与缴纳的分录:
1. 计提社保费用时:
借:管理费用-社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
2. 实际缴纳社保费用时:
借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
借:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款
在上述处理过程中,公司应当明确账目处理的方式,确保合规操作,并与员工进行充分沟通,确保双方的权益得到保障。