公司报销养老保险算作营业外支出吗?

放大字体    缩小字体 来源:审计先锋 2024-12-14 15:00 浏览次数:467

公司为员工报销养老保险费用并非营业外收入,而是公司为员工承担的一部分福利。正规处理方式是增加个人收入部分并缴纳个人所得税,这部分费用不能所得税前扣除。在账目处理上,需要分别处理单位部分和个人部分。可以通过与员工协商,将这部分费用纳入工资收入中,然后进行正常扣除,不影响员工实际收入,对公司更为合适。

公司为员工报销养老保险费用的处理

公司为员工报销的养老保险费用,并非属于营业外收入。当公司代替员工承担这部分费用时,正规的处理方式是将此作为增加员工个人的收入部分,并需要缴纳相应的个人所得税。这部分费用不应该由公司所得税前扣除。

账目中的分录处理

1. 当公司为员工报销养老保险时:

借:营业外支出-个人社保或其他

贷:应付职工薪酬-工资

2. 与员工协商后,将此费用纳入收入并正常扣除:

借:XX费用(具体费用科目根据业务性质确定)

贷:应付职工薪酬-相关费用

当实际发放工资时,进行如下分录处理:

借:应付职工薪酬-工资(应发数)

贷:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)

贷:银行存款/库存现金(实发数)

社保费用计提与缴纳的分录

1. 计提社保费用时:

借:管理费用-社会保险费(单位部分)

贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)

2. 实际缴纳社保费用时:

借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)

借:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)

贷:银行存款

在上述处理过程中,公司应当明确账目处理的方式,确保合规操作,并与员工进行充分沟通,确保双方的权益得到保障。

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