如何正确录入电算化凭证?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-14 13:03 浏览次数:859

通过用友财务软件录入电算化凭证,需注意摘要不能为空,会计科目需输入末级编码,金额不能为零且可自动调整方向。录入涉及数量核算的分录时,需录入数量和单价,系统自动计算金额。录入时需按规则操作,确保凭证准确无误。

电算化凭证录入教程——以用友财务软件为例

在进行电算化凭证录入时,用友财务软件为我们提供了便捷的操作方式。以下是详细的录入步骤及注意事项:

一、凭证摘要录入

1. 凭证的摘要可以相同,但绝对不能留白。按回车后,系统会自动将摘要复制到下一分录行,提高了录入效率。

二、会计科目输入

2. 会计科目的输入可以通过科目编码或科目助记码来实现。确保输入的科目编码是末级的,以保证数据的准确性。

三、金额录入

3. 凭证的金额不能为零,若涉及红字,则用“-”号表示。

4. 在金额栏按空格键,系统会自动调整当前分录的金额方向,这一功能极大地简化了方向的调整操作。

四、自动计算功能

5. 当在金额处按“=”键时,系统会依据借贷方差额自动计算此笔分录的金额,确保凭证的借贷平衡。

五、数量核算分录录入

6. 若录入涉及数量核算的分录,只需输入“数量”和“单价”,系统便会自动计算“金额”并默认放在借方。使用空格可以调整金额的方向。

操作要求:

1. 严格按照上述步骤操作,确保每一步的准确性。

2. 在操作过程中,不要删减文章中的任何信息,保持原文的完整性。

3. 凭证的借贷分录格式必须保持,不得更改。

4. 合理利用段落和小标题,提高凭证录入的效率与准确性。

通过上述步骤,您将能够顺利在用友财务软中进行电算化凭证的录入。

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