作废发票后需要收回所有联次的纸质发票，并在其上加盖“作废”字样后妥善保管，不能私自销毁或丢失。已开具的发票存根联和相关账册等需要保存5年，经税务机关查验后方可销毁。企业需建章立制，设置台账管理发票。作废的发票必须遵守法规要求，不可随意处理。
作废发票后的处理流程及注意事项
在企业运营中，若需作废某张发票，必须采取一系列规范的操作。首先，需要收齐所有联次的纸质发票，并在这些发票上加盖“作废”字样，以确保作废的标识清晰明确。作废的发票应妥善保管，不能私自销毁或遗失。企业可以单独存放作废的发票，以备后续的核查。
关于发票管理的法规要求十分明确。企业需要建立健全的发票管理制度，并设置相应的台账以便进行规范管理。已开具的发票存根联、发票登记簿及相关账册等，应当保存5年。在这期间，这些资料都应得到妥善保管，不得随意处理。当保存期满后，企业需报请税务机关进行查验，待查验无误后方可进行销毁。
关于作废发票的具体操作，以下几点需特别注意：
1. 加盖作废字样
在纸质发票上加盖“作废”字样是作废发票的重要步骤，这不仅能明确标识出发票的状态，还能避免后续的不必要麻烦。
2. 妥善保管
已作废的发票以及相关的管理资料，企业必须妥善保管，不得遗失或私自销毁。这是遵守法律法规的基本要求，也是企业自我规范管理的体现。
3. 法规遵守
企业在进行发票管理时，必须严格遵守相关法律法规，建立健全的发票管理制度，确保企业的发票管理行为合法、规范。
通过这些措施，企业可以确保作废发票的处理得当，避免因处理不当而带来的风险和问题。
